Užsakymai sistemoje atsiranda patys
Boltrics DataHub yra EDI ir integracijų sluoksnis, kuris visada priklauso jūsų Boltrics WMS, TMS ar FMS. Automatizuojame jūsų pranešimų mainus su klientais ir vežėjais, kad užsakymai patektų į sistemą niekam jų neperrašinėjant.
EDI ateina. Užsakymai čia.
Kai klientas atsiunčia užsakymą pranešimu, jis iškart yra sistemoje kaip užsakymas, be rašybos klaidų ir be vėlesnio tikrinimo.
- Pranešimai su klientais: užsakymai, išsiuntimo pranešimai, priėmimo patvirtinimai ir sąskaitos faktūros kaip nuolatinis pranešimų srautas, o ne pavieniai el. laiškai.
- Integracijos su vežėjais ir sistemomis: prisijungiame prie formato, kurį kita šalis jau naudoja, užuot vertę visus pereiti prie vieno jūsų formato.
- Boltrics perpardavėjas Baltijos šalyse nuo 2026 m.
- Tiesiogiai su prekybos partneriais
- Lietuva: sąskaitų duomenys kas mėnesį per i.SAF
- Modulių kainoraštis atvirai per pirmąjį pokalbį
Pasiruošę e. sąskaitoms, i.SAF ir i.VAZ
Estijoje pirkėjas, užsiregistravęs kaip e. sąskaitų faktūrų gavėjas, nuo 2025 m. liepos 1 d. gali reikalauti e. sąskaitos faktūros. Bendra B2B prievolė paskelbta nuo 2027 m.; įstatymo projektas dar rengiamas.
Lietuvoje sąskaitų faktūrų duomenys taip pat kas mėnesį teikiami mokesčių administratoriui per i.SAF, o vežant krovinius keliais šalies viduje važtaraštis turi būti iš anksto pateiktas i.VAZ.
Šaltinis: Europos Komisija, e. sąskaitos faktūros Estijoje ir e. sąskaitos faktūros Lietuvoje (anglų kalba).
Sąskaitas faktūras vis dar siunčiate PDF failais el. paštu? Kiekvienam klientui išsiaiškiname, kurie iš šių srautų eina per jūsų sistemą, ir sukuriame reikiamas integracijas.
Užsakymas atkeliauja kaip duomenų pranešimas ir sandėlyje virsta komplektavimo sąrašu, niekam jo neperrašant.
Boltrics DataHub
Tiesiai pas prekybos partnerius
Svare nuo 2026 metų yra Boltrics perpardavėjas Baltijos šalyse ir per Boltrics DataHub prijungia EDI prie jūsų Boltrics WMS, TMS ar FMS, be atskiro EDI operatoriaus tarpininko.
Boltrics teikia ir talpina DataHub, su saugumu, stebėsena ir klaidų tvarkymu. Kiekvieną duomenų srautą konfigūruojate ir stebite Business Central, aplinkoje, kurią jūsų komanda jau pažįsta.
Architektūra
Vienas kelias visiems pranešimams
Visas jūsų integracijas nukreipiame per DataHub, niekada tiesiai į jūsų sistemą. Taip kiekviena integracija turi tą pačią stebėseną ir klaidų tvarkymą.
Kiekvienai integracijai sukonfigūruojame fiksuotą srautą (flow): kas jį paleidžia, kur keliauja pranešimas ir kas su juo vyksta pakeliui.
Kiekvienas klientas jungiasi savaip
- Prisijungimas. Tuo keliu, kurį jau naudoja jūsų kliento sistema, nuo internetinės jungties iki failo, kuris ateina nustatytu laiku.
- Formatai. EDIFACT, X12, CSV, paprasti tekstiniai failai ir viskas, ką siunčia šiuolaikinės e. parduotuvės ir sistemos.
- Boltrics pranešimai. Fiksuoti priėmimo ir išsiuntimo pranešimai, pavyzdžiui, RCV-Receipt ir SND-Shipment.
- EDIFACT. Ateina prekybos partnerio formatu, o DataHub jį paverčia pranešimais, kuriuos naudoja Boltrics.
Standartinės jungtys, paruoštos naudoti
Boltrics teikia standartines jungtis, be kita ko, su apskaitos, muitinės, e. parduotuvių ir siuntimo platformų sistemomis ir yra įgyvendinęs šimtus integracijų. Tuo remdamiesi dirbame toliau.
Vežėjai nesijungia per klasikinius EDIFACT transporto pranešimus. Tai vyksta per siuntimo platformas: viena integracija, o už jos šimtai siuntinių ir krovinių vežėjų. Platforma sugeneruoja etiketes, užregistruoja siuntą pas vežėją ir grąžina sekimo numerį. Kuri platforma tinka jūsų vežėjams, pasirenkame kartu.
Aiškūs vaidmenys, atviras kainoraštis
Kiek kainuoja Boltrics DataHub ir naujas srautas, rasite savo pasiūlyme. Modulių kainoraštį atvirai pateikiame per pirmąjį pokalbį.
Boltrics teikia ir administruoja platformą, talpinimą ir standartinius srautus bei palaiko visą konfigūraciją. Mes atsakome už funkcinį nustatymą: apibrėžiame apimtį ir pranešimų srautus, konfigūruojame techninę jungtį su jūsų klientu. Srauto testavimas, nuosavybė ir stebėsena tenka jums arba mums.
Kiekvienam srautui su jumis sutariame, kas suderina pranešimus su jūsų laukais (mapping): jūs, mes, Boltrics ar visi pasidalijus. Tai užrašome.
Ko klientai mūsų klausia pirmiausia
Skambinti +372 5447 0143Kiek integracijų įtraukta?
Į Fast Track įeina viena: kartu su jūsų komanda sukuriame ir išbandome pirmąją EDI integraciją automatiniam užsakymų priėmimui. Su Tailored Track bei Boltrics TMS ir FMS integracijų yra tiek, kiek reikia jūsų klientams ir vežėjams.
Kiek laiko užtrunka sukurti integraciją?
Dažniausiai tiek, kiek reikia kitai šaliai: kiekviena integracija turi kitą pusę, kuri dirba savo tempu. Todėl kiekvieną integraciją kuriame atskirai ir išbandome su tikrais pranešimais, o ne įjungiame visko iš karto paleidimo metu.
Ar privalome siųsti e. sąskaitas faktūras?
Tai priklauso nuo šalies ir pirkėjo. Estijoje pirkėjas, užsiregistravęs kaip e. sąskaitų faktūrų gavėjas, nuo 2025 m. liepos 1 d. gali reikalauti e. sąskaitos faktūros, o bendra B2B prievolė paskelbta nuo 2027 m. Lietuvoje sąskaitų faktūrų duomenys kas mėnesį teikiami mokesčių administratoriui per i.SAF. Kiekvienam klientui surašome, ko tai reikalauja iš integracijų.
Pasiruošę sutvarkyti pranešimų mainus?
Papasakokite, kuriuos klientus ir vežėjus norite prijungti. Į Fast Track pirmoji EDI integracija jau įeina.