Tussen Excel en een groot ERP
Wij bouwen maatwerksoftware voor het MKB: je bent Excel ontgroeid, maar je processen zijn te eigen voor een standaard-ERP en je bedrijf is te klein voor een eigen IT-afdeling.
Het gaat vrijwel altijd om de vloer: productie en verwerking, kwaliteitsregistratie, meten en wegen, scanners en machines, en de doorgeefluiken tussen systemen die elkaar uit zichzelf niet verstaan.
Herken je een van deze vier?
1. Je voorraad-, productie- of verwerkingsflow is groter dan je systeem aankan
Excel begint te kraken. Formules slaan door bij meerdere gebruikers, versies lopen uiteen en niemand weet meer zeker welk bestand leidend is. Je accountant snapt de voorraadwaardering niet meer uit het rapport dat je aanlevert, en op de vloer weet niemand met zekerheid wat er fysiek op de plank ligt.
Dan ben je gegroeid. Wij bouwen een systeem op hoe jouw voorraad-, productie- of verwerkingsflow werkelijk loopt, zodat iedereen met dezelfde cijfers werkt.
2. Je hebt drie tools die elkaar deels overlappen
Een ERP dat te groot is opgezet voor wat je er nu mee doet. Een spreadsheet die iemand vijf jaar geleden maakte en sindsdien is uitgegroeid tot een bedrijfskritisch document. En die ene Access-database in de boekhouding die niemand meer durft aan te raken.
Niemand weet meer welk systeem leidend is. Gegevens worden met de hand overgezet, fouten zijn onvermijdelijk en niemand ziet ze tot het te laat is. Wij zorgen dat je systemen dezelfde gegevens zien, zonder dat iemand ze overtypt.
3. Je kent je proces, maar het is nergens vastgelegd
Drie mensen weten precies hoe het werkt. Als één van hen vertrekt of ziek wordt, gaat de productie stil, of verloopt ze op een manier die niemand heeft goedgekeurd. Er is geen documentatie, geen systeem dat afdwingt hoe het hoort en geen manier om nieuwe medewerkers snel in te werken.
Wij leggen je proces vast zoals het werkt, in software die afdwingt hoe het hoort. Een nieuwe collega werkt zo sneller in.
4. De regels veranderen sneller dan je software bijhoudt
EU-wetgeving verandert in een ritme dat veel software niet bijhoudt. GDPR-aanvullingen, EUDR voor wie hout op de markt brengt, sector-eisen rond traceerbaarheid, nieuwe rapportageverplichtingen. Standaardsoftware volgt vaak een jaar later, de aanpassing zit in de duurste licentielaag, of ze past niet bij hoe jouw bedrijf de informatie vastlegt.
Maatwerksoftware groeit mee met de regels die voor jou gelden. Wij volgen de wetgeving in de domeinen waarin wij werken en passen je software gericht aan zodra een wijziging in zicht komt, binnen je onderhoudsovereenkomst of op uurbasis.
Zoek je iets anders? Dan wijzen we je de weg
Zoek je een magazijn-, transport- of expeditiesysteem? Als Boltrics Reseller richten we die standaard voor je in: Boltrics WMS, TMS of FMS. Ons maatwerk bouwen we eromheen, nooit erin.
Heb je een eigen IT-afdeling en formele governance-eisen? Dan zijn grotere partijen beter op je ingericht.
Wil je alleen rapportages of dashboards? Voor betere inzichten uit bestaande data is een data-engineer of BI-consultant de betere keuze. Wij bouwen systemen die je processen ondersteunen.
Kun je tijdens de implementatie geen 4 tot 8 uur per week vrijmaken? Plan het dan op een later moment: zonder jouw inbreng bouwen we iets dat niet aansluit.
Wil je een prijs zonder je proces te delen? Je exacte prijs krijg je na de gratis demo, met scope en planning erbij.
Training en documentatie horen erbij
Bij elke implementatie horen trainingssessies: operators leren werken met de software, managers leren het dashboard en de rapportages lezen. Die training zit standaard in de oplevering.
Je krijgt documentatie in gewone taal, zonder jargon: hoe je de software gebruikt, hoe je veelvoorkomende vragen oplost en waar je terechtkunt als er iets misgaat.
De eerste week na livegang is hypercare: we zijn erbij op locatie voor de vragen die in het dagelijks gebruik opduiken. Daarna loopt alles via het supportkanaal, op werkdagen tussen 07:30 en 18:00 Estse tijd, met een directe lijn en zonder ticketsysteem.