Draait je operatie al, en groeit ze de standaard voorbij?
In de Tailored Track richten wij Boltrics WMS in voor complexe operaties: elke klant met zijn eigen eisen, bovenop alles uit de Fast Track. Live in drie maanden, met een week hypercare op locatie.
Live in drie maanden, op een vaste planning.
De Fast Track staat in één maand, omdat de scope vooraf vastligt. De Tailored Track vraagt meer inrichting en staat in drie maanden: die doorlooptijd spreken we met je af.
Na stap twee heb je een fasering met een datum per fase.
Wat drie maanden haalbaar maakt
- Hoeveel klanten eigen eisen stellen. Eén set labels, documenten en allocatieregels is werk; vijf sets zijn vijf keer datzelfde werk.
- Hoeveel koppelingen er live moeten. Elke koppeling heeft een tegenpartij met een eigen tempo, vaak de langste wachttijd in het traject. Betrek die partijen dus vroeg.
- Wat er uit een draaiend systeem mee moet. Migreren naast een lopende operatie kost meer dan greenfield beginnen, en hoe schoner je stamdata, hoe korter dat duurt.
- Of je in één keer of gefaseerd live gaat. Eerst één locatie of één klant live zetten maakt het geheel langer, en de eerste go-live korter en rustiger.
- Hoeveel tijd je keyusers krijgen. Plan hun testtijd vooraf vrij: dit is de stap die in de praktijk het vaakst schuift.
- Tailored Track: live in drie maanden
- Fast Track: live in één maand
- De week van livegang op je vloer
- Boltrics Reseller voor de Baltische staten
Hier wint de Tailored Track
- Je draait al, en je klanten stellen eigen eisen aan labels, allocatie of documenten.
- Je werkt met gevaarlijke stoffen, variabel gewicht of douanestatussen, en wilt dat allemaal in het systeem, zonder losse administratie ernaast.
- Je hebt meerdere koppelingen nodig en wilt laden, lossen en het terrein eromheen plannen in hetzelfde systeem.
Alles uit de Fast Track, plus
VAL en kwaliteit, vastgelegd per order
- VAL-orders met receptuurbeheer: ompakken, kitten, labelen, rework en kwaliteitscontrole als vastgelegd recept per order, elke keer hetzelfde.
- Sampling als eigen scanproces: steekproeven op de vloer, met een vastgelegde uitkomst per controle.
- Klantspecifieke labels en documenten: transportdocumenten zoals CMR, AWB, HBL en BVA richt je per klant in via de Blueprint Editor. Labels krijgen een eigen indeling per klant.
- Eigen allocatieregels via selectiecriteria: uitslag volgt precies de regels die je klant eist.
Bijzondere goederen
Variabel gewicht, serienummers en ADR
- Catch weight. Je legt het werkelijke gewicht per colli vast, in plaats van een vast gewicht per artikel.
- Serienummers en specificatiesets. Traceerbaarheid tot op het niveau dat een klant eist.
- Gevaarlijke stoffen. Opslag- en verwerkingsregels volgens de classificatie van het product.
- Douanestatussen. T1, T2 en andere douanestatussen in dezelfde voorraadregistratie als de rest van het magazijn.
Gebouwd voor 3PL
VAL vastgelegd op het order, afgerekend op contract.
Elke dienst landt op het order van de klant. Boltrics rekent hem af tegen díe afspraak, en de factuurrun doet de rest.
- Stap 1
Handling en VAL op het order
Ompakken, labelen of een extra handling: de vloer legt het vast op het order, terwijl het gebeurt.
- Stap 2
Contract per klant
Boltrics legt elke regel naast het contract van díe klant: per pallet, per colli, per order of per periode.
- Stap 3
Bewaarloon en handling op één factuur
De factuurrun zet bewaarloon, handling en VAL op één factuur per klant, herleidbaar tot het order.
Boltrics is 100% gericht op third-party logistics: geen ERP dat uit finance of productie komt, elke functie gebouwd met en voor logistiek dienstverleners.
Bron: boltrics.com
Dock en inzicht
Dock, terrein en cijfers in hetzelfde systeem
- Timeslot booking en yard management: laad- en losafspraken plannen en het terrein rond het magazijn beheren, in hetzelfde systeem.
- Activity performance: tijd, materieel en handelingen per klant vastleggen, zodat je weet waar je capaciteit heen gaat.
- Analysecubes en Power BI: rapportages en dashboards op de eigen data, zonder aparte data-export.
- Meerdere koppelingen: zoveel koppelingen als jouw klanten en vervoerders vragen.
In zes stappen live, binnen drie maanden
Dezelfde zes stappen als de Fast Track, met meer inrichting per stap.
- Stap 1
Intake op locatie
Breder dan bij de Fast Track: per klant de eisen aan labels, allocatie en documenten, plus de uitzonderingen die nu naast het systeem worden bijgehouden.
- Stap 2
Scope en fasering vastleggen
Samen bepalen we wat er in de eerste go-live zit en wat daarna komt. Hier leg je de datum per fase vast.
- Stap 3
Inrichten via de Boltrics Marketplace
Per onderdeel aanzetten en inrichten: VAL-orders, catch weight, douanestatussen, allocatieregels en de documenten per klant.
- Stap 4
Stamdata en migratie tijdens bedrijf
Je draait al, dus de overgang gebeurt naast het werk door: artikelen, klanten, locaties en actuele voorraad, met een vast moment waarop de oude registratie stopt.
- Stap 5
Koppelingen opzetten en doortesten
Elke koppeling met een klant of vervoerder zetten we apart op en testen we door met echte berichten, vóór go-live.
- Stap 6
Training en go-live met hypercare
Je keyusers en je werkvloer kennen het systeem vóór go-live. De eerste week na livegang staan we bij je op locatie. Daarna helpen we je via het supportkanaal, op werkdagen van 07:30 tot 18:00 Estse tijd.
Na de hypercare blijven wij je eerste lijn, met Boltrics als tweede lijn. Wat er daarna geldt, ook als Svare ooit wegvalt, lees je op continuïteit en support.
Bekijk je eerste 90 dagenPuur configuratie. Elke update mee.
Wat buiten de Tailored Track valt
Naast de Fast Track gelegd: wat er per track in zit, en wat je er apart naast regelt.
| Fast TrackLive in één maand | Tailored TrackLive in drie maanden | |
|---|---|---|
| Labels en documenten | SSCC, CMR en vrachtdocumenten | Per klant, via de Blueprint Editor |
| Koppelingen | Eén begeleide EDI-koppeling | Zoveel als je klanten en vervoerders vragen |
| VAL, catch weight, douanestatussen | Niet in de Fast Track | Vastgelegd per order |
| Facturatie van diensten en bewaarloon | Per klant | Per klant |
| Migratie uit je huidige systeem | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Hypercare | Eén week op locatie | Eén week op locatie |
| Buiten beide tracks | ||
| TMS en FMS | Die implementeren we als eigen traject naast je WMS, elk live in drie maanden. | |
| Douanevergunningen en een entrepot | Daarover adviseren we je, lees meer op onze douanepagina. | |
| Licenties en hardware | Microsoft-licenties voor Business Central. Scanners, printers, terminals. | |
Wat klanten ons vooraf vragen
Bel +31 6 4029 9516Is de Tailored Track maatwerk?
Nee. Alles in de Tailored Track is standaard in Boltrics en zetten we aan via dezelfde Boltrics Marketplace als bij de Fast Track. Het verschil is hoeveel we inrichten, en hoe precies.
Zitten TMS en FMS erin?
Nee. De Tailored Track gaat over je magazijn. TMS en FMS implementeren we als aparte modules, elk live in drie maanden na een intake op locatie.
Wie doet het werk?
Svare, Boltrics Reseller voor de Baltische staten. Dezelfde consultants doen de intake, richten het systeem in en staan in de week van livegang naast je mensen op de vloer. Boltrics is de tweede lijn, en je inrichting is leesbaar voor elke Boltrics Reseller.
Over drie maanden draai je live.
Twijfel je tussen Fast Track en Tailored Track? Dat beslissen we samen na de intake op locatie.