Orders die zichzelf invoeren
Boltrics DataHub is de EDI- en koppellaag die altijd bij je Boltrics WMS, TMS of FMS hoort. Wij automatiseren je berichtenverkeer met klanten en vervoerders, zodat orders in het systeem staan zonder dat iemand ze overtypt.
Berichten in. Orders klaar.
Stuurt je klant een order als bericht, dan staat hij direct als order in het systeem, zonder tikfouten en zonder controle achteraf.
- Berichtenverkeer met klanten: orders, verzendberichten, ontvangstberichten en facturen als vast berichtenverkeer, niet als losse e-mails.
- Koppelingen met vervoerders en systemen: aansluiten op het formaat dat de andere partij al gebruikt, in plaats van iedereen naar één eigen formaat te dwingen.
- Boltrics Reseller voor de Baltische staten, sinds 2026
- Rechtstreeks koppelen met je handelspartners
- Litouwen: facturen maandelijks als i.SAF-opgave
- De prijslijst van de modules open in het eerste gesprek
Klaar voor e-factuur, i.SAF en i.VAZ
In Estland mag een afnemer die zich als e-factuurontvanger heeft geregistreerd sinds 1 juli 2025 een e-factuur eisen. Een algemene verplichting tussen bedrijven is aangekondigd voor 2027; het wetsvoorstel daarvoor is nog in voorbereiding.
In Litouwen gaan de facturen daarnaast maandelijks als i.SAF-opgave naar de belastingdienst, en moet het vrachtdocument bij binnenlands wegvervoer vooraf in i.VAZ staan.
Bron: Europese Commissie, eInvoicing in Estonia en eInvoicing in Lithuania.
Mail je facturen nu nog als PDF? Wij zoeken per klant uit welke van deze stromen langs je systeem lopen en zetten de koppelingen op die daarbij horen.
Een order die als databericht binnenkomt en zonder overtypen als picklijst op de vloer staat.
Boltrics DataHub
Rechtstreeks naar je handelspartners
Svare is sinds 2026 Boltrics Reseller voor de Baltische staten en koppelt EDI via Boltrics DataHub aan je Boltrics WMS, TMS of FMS, zonder aparte EDI-operator ertussen.
Boltrics levert en host DataHub, met beveiliging, bewaking en foutafhandeling. Al je datastromen richt je in en bewaak je in Business Central, de omgeving die je team al kent.
Architectuur
Eén vaste route voor elk bericht
Wij laten al je koppelingen via de DataHub lopen, nooit rechtstreeks op je systeem. Zo krijgt elke koppeling dezelfde bewaking en foutafhandeling.
Voor elke koppeling richten wij een vaste flow in: wat hem start, waar het bericht heen gaat en wat er onderweg mee gebeurt.
Elke klant sluit aan op zijn eigen manier
- Aansluiten. Via de route die het systeem van je klant al gebruikt, van een webkoppeling tot een bestand dat op vaste tijden binnenkomt.
- Formaten. EDIFACT, X12, CSV, platte bestanden en wat moderne webshops en systemen versturen.
- Boltrics-berichten. Vaste berichten voor ontvangst en verzending, zoals RCV-Receipt en SND-Shipment.
- EDIFACT. Komt binnen als formaat van de handelspartner en wordt in de DataHub omgezet naar de berichten die Boltrics gebruikt.
Standaardkoppelingen die al klaarstaan
Boltrics levert standaardkoppelingen voor onder meer boekhouding, douane, webshops en verzendplatformen, en realiseerde er al honderden. Daar bouwen wij op voort.
Vervoerders sluiten niet aan via klassieke EDIFACT-transportberichten. Dat loopt via verzendplatformen: één koppeling, en daarachter honderden pakket- en vrachtvervoerders. Het platform maakt de labels, meldt de zending aan bij de vervoerder en geeft de track-and-trace terug. Welk platform bij jouw vervoerders past, kiezen we samen.
Heldere rollen, een open prijslijst
Wat Boltrics DataHub en een nieuwe flow kosten, staat in je voorstel. De prijslijst van de modules delen we open in het eerste gesprek.
Boltrics levert en beheert het platform, de hosting en de standaardflows, en ondersteunt de volledige configuratie. Wij doen de functionele inrichting: scope en berichtstromen bepalen, en de technische aansluiting met je klant instellen. Testen, eigenaarschap en monitoring van de flow liggen bij jou of bij ons.
Per flow spreken we met je af wie de berichten op jouw velden afstemt (de mapping): jij, wij, Boltrics of verdeeld. Dat leggen we vast.
Wat klanten ons vooraf vragen
Bel +31 6 4029 9516Hoeveel koppelingen zitten erin?
Bij Fast Track één: de eerste EDI-koppeling voor automatische orderinvoer zetten we samen met jouw team op en testen we door. Bij Tailored Track en bij Boltrics TMS en FMS zoveel als je klanten en vervoerders vragen.
Hoe lang duurt het om een koppeling op te zetten?
Vooral zo lang als de andere partij nodig heeft: elke koppeling heeft een tegenpartij die in haar eigen tempo werkt. Daarom zetten we elke koppeling apart op en testen we hem door met echte berichten, in plaats van alles tegelijk aan te zetten bij de livegang.
Moeten we e-facturen versturen?
Dat hangt af van het land en de afnemer. In Estland mag een afnemer die zich als e-factuurontvanger heeft geregistreerd sinds 1 juli 2025 een e-factuur eisen, en een algemene verplichting tussen bedrijven is aangekondigd voor 2027. In Litouwen gaan facturen maandelijks als i.SAF-opgave naar de belastingdienst. Wij zetten per klant op een rij wat dat aan koppelingen vraagt.
Berichtenverkeer op orde brengen?
Vertel ons welke klanten en vervoerders je wilt koppelen. Bij Fast Track zit de eerste EDI-koppeling er al in.